A toutes les VILLES et EPCI,


Vos plans, arrêtés, contrats, marchés…sont-ils partagés, organisés et archivés ?
Êtes-vous en mesure de les retrouver en un clic ?

Captez-vous bien toutes les demandes d'intervention de votre territoire ?
Quelles assurances avez-vous qu’elles sont bien traitées ?

Disposez-vous d'une GED à la disposition de tous ?
Souhaitez-vous tester facilement un parapheur électronique?


notre plateforme collaborative, axée documents

apporte une solution évolutive à ces questions...

Télétravail

Une plateforme Web collaborative au service de vos données

L'information est disponible instantanément...


Partage de l'information

Partagez,
organisez,
classez,
RETROUVEZ
toute information.

Parapheur
électronique

Signez vos documents au sein d’un parapheur unique.
(Yousign intégré).

Demandes de travaux

Des demandes dictées sur le terrain!
Un puissant workflow permet de les valoriser.

GED
pour tous

Mettez une GED
à la disposition
de vos équipes.

Prise de notes rapides

Fini les post-it!
Dictez les notes à votre smartphone,
affectez les,
retrouverez les
au bureau.

En conseil municipal, l’opposition interpelle le Maire sur le manque de réactivité sur un dossier :
l’élu peut retrouver instantanément tous les documents et les échanges nécessaires pour démontrer l’action de ses services.
Un directeur d’école envoie ses demandes et suit leur traitement.
Si nécessaire, il peut émettre des réserves lorsqu’une demande est réputée terminée par les services.
Commission de sécurité tous les 24 mois. 3 mois avant, une alerte apparait sur le tableau de bord du manager.
En fin d’année, le directeur des services techniques dispose d’une multitude de points d’entrée pour lister les éléments de sa préparation budgétaire :
Les demandes non budgétées / Les évaluations au fil de l’eau du patrimoine / Les mémos pris tout au long de l’année

Plus rien n’est oublié…


Un besoin d’une fonctionnalité particulière?
Maville se charge de trouver une solution qui bénéficiera à tous les clients de la plateforme.


Notre approche...

Essayez Maville pour 399€ par mois incluant 100 signatures électroniques par mois et 5 Giga octets de vos données...

Notre plus-value

Dans un contexte de télétravail,
notre plateforme assure la continuité dans les actions et le traitement des informations de la vie de votre territoire.


Nous proposons une gestion documentarisée des demandes, des documents et des tâches administratives de vos services.


Notre solution se base sur une plateforme web couplée à une application mobile,
ouverte à tous,
acteurs de la collectivité, agents territoriaux, élus, correspondants et citoyens.


Ne plus rien perdre, ne plus rien oublier et tout retrouver est au cœur de notre préoccupation.

Le périmêtre

Notre plateforme est axée sur une nouvelle approche de gestion documentaire.

Intégré à une GED dynamique vous y retrouverez:

Une gestion des demandes,
Une gestion des alertes,
Une gestion des tâches des agents,
Une gestion du patrimoine,
Une réservation de salles,
Une aide à la préparation budgétaire,
Une relation avec les citoyens
Un parapheur électronique...

permettant de classer et de retrouver tout document en un clic.


En résumé

Nos forces

Un abonnement mensuel sans engagement,
sans notion de licence.


Tous les acteurs concernés sur le territoire peuvent disposer d’un accès.
Une facilité d’entrée par une aide personnalisée au démarrage en intégrant vos données de base.
Une gestion dynamique et automatisée des documents avec leur classement automatique, permettant la récupération de tout document à l’aide de mots clés.

Chaque trimestre la plateforme s’enrichit de nouvelles fonctionnalités, sans surcoût.

Plus aucune information ne doit être perdue.

Des échanges bien renseignés, dont l’historique est accessible aux managers au fil de l’eau.


Pour garantir à l’élu que son administration s’engage
et apporte une réponse adaptée.

Pour économiser du temps de travail,
un à plusieurs postes,
grâce à l’utilisation d’outils simples et de pratique quotidienne.



A tout de suite ?

Prêt pour démarrer votre
transformation digitale avec nous?
Contactez-nous par courriel ou par téléphone.



01 30 47 51 81

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